Để bảo vệ quyền lợi của mình đối với sáng chế, thì tác giả hoặc chủ sở hữu sẽ nộp đơn đăng ký bảo hộ đối với sáng chế đó tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trong quá trình nộp hồ sơ đăng ký, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và có am hiểu quy định pháp luật, chủ đơn sẽ nhận được “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” từ cơ quan đăng ký. Vậy bản chất của “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” này là gì? Có ý nghĩa gì đối với chủ đơn?

Mời quý đọc giả cùng banquyen.net giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây:

MỤC LỤC BÀI VIẾT

  1. Quyết định chấp nhận đơn hơp lệ là gì?
  2. Khi nào người nộp đơn nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
  3. Ý nghĩa của Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
  4. Trường hợp nào người nộp đơn không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
  5. Người nộp đơn cần làm gì khi không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
  6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế

1. Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là gì?

“Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” hiện nay chưa được định nghĩa trong các văn bản pháp luật. Tuy nhiên, dựa vào kinh nghiệm thực tiễn mà đội ngũ banquyen.net đã thực hiện rất nhiều hồ sơ và tiếp xúc thực tế thì hiểu một cách đơn giản, “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” là một văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho chủ đơn về việc chấp nhận (hay còn gọi là đồng ý) hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, thương hiệu, kiểu dáng công nghiệp, sáng chế, giải pháp hữu ích, chỉ dẫn địa lý, … ghi nhận hồ sơ đăng ký đã đáp ứng các điều kiện về mặt hình thức hồ sơ.

Trên “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” sẽ thể hiện đầy đủ các thông tin về hồ sơ và chủ đơn đăng ký như sau:

  • Số đơn đăng ký, ngày nộp đơn;
  • Chủ đơn đăng ký, địa chỉ của chủ đơn;
  • Đại diện của chủ đơn (nếu có);
  • Tên sáng chế (nếu hồ sơ đăng ký là sáng chế), Tên nhãn hiệu và nhóm hàng hóa, dịch vụ (nếu hồ sơ đăng ký là nhãn hiệu, thương hiệu, logo), tên kiểu dáng công nghiệp (nếu hồ sơ đăng ký là kiểu dáng công nghiệp), …

quyet-dinh-chap-nhan-don-nhan-hieu

Như vậy, “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký sáng chế” là kết quả của giai đoạn thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế, theo đó, kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có được coi là hợp lệ hay không. Đơn hợp lệ sẽ được xem xét tiếp. Đơn không hợp lệ sẽ bị từ chối (không xem xét tiếp).

2. Khi nào người nộp đơn nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Như đã đề cập ở Mục 1, “Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ” chính là kết quả của quá trình thẩm định hình thức đơn nếu hồ sơ đăng ký của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.

Hồ sơ đăng ký quyền đối với một sáng chế hoặc giải pháp hữu ích sẽ trải qua nhiều giai đoạn, một trong những giai đoạn đầu tiên mà Cục Sở hữu trí tuệ (tức cơ quan tiếp nhận đơn đăng ký) sẽ thực hiện sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của bạn là “thẩm định hình thức”. Thời gian để Cục SHTT thẩm định hình thức đơn là 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Kết thúc thời hạn này, Cục SHTT sẽ ra thông báo về tính hợp lệ của đơn, cụ thể:

  • Nếu hồ sơ đáp ứng về mặt hình thức, chủ đơn sẽ nhận được “Quyết định về việc chấp nhận đơn hợp lệ”. Quyết định này Cục sẽ gửi bản chính cho chủ đơn qua đường bưu điện theo thông tin mà chủ đơn đã khai trong hồ sơ.
  • Nếu hồ sơ chưa đáp ứng về mặt hình thức, chủ đơn sẽ nhận được Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn và yêu cầu chủ đơn phải khắc phục thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi. Thông báo này Cục sẽ gửi bản chính cho chủ đơn qua đường bưu điện theo thông tin mà chủ đơn đã khai trong hồ sơ.

Các trường hợp bị coi là không hợp lệ về mặt hình thức là:

  • Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
  • Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
  • Người nộp đơn không có quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
  • Đơn được nộp trái với quy định về cách thức nộp đơn quy định tại Điều 89 của Luật Sở hữu trí tuệ;
  • Người nộp đơn không nộp đủ phí, lệ phí theo quy định;
  • Đơn đăng ký sáng chế được nộp trái với quy định về kiểm soát an ninh đối với sáng chế quy định tại Điều 89a của Luật Sở hữu trí tuệ.

Trường hợp chủ đơn khắc phục được các thiếu sót này hoặc có ý kiến phản hồi thuyết phục thì Cục sẽ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, ngược lại sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn.

dich-vu-lam-the-apec

Tìm hiểu thêm về quy trình đăng ký sáng chế tại đây.

3. Ý nghĩa của Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là một trong những giấy tờ không kém phần quan trọng trong suốt quá trình đăng ký sáng chế cũng như các đối tượng khác như thương hiệu, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp, … là giai đoạn đầu tiên để một sáng chế được xem xét cấp văn bằng bảo hộ.

Sau khi hồ sơ đăng ký được chấp nhận hợp lệ, đáp ứng đầy đủ các giấy tờ, tài liệu cần thiết theo quy định cũng như quyền đăng ký của chủ đơn là hợp pháp thì hồ sơ sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp hàng tháng của Cục, cập nhật thông tin đăng ký vào cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký sáng chế và bắt đầu giai đoạn thẩm định, kiểm tra điều kiện bảo hộ độc quyền cho sáng chế đó.

Như vậy, quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là giai đoạn đầu của quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền sáng chế, là điều kiện tiên quyết để đơn được tiếp tục xử lý ở các giai đoạn tiếp theo (công bố đơn, thẩm định nội dung để đánh giá khả năng sáng chế đăng ký có đáp ứng đầy đủ các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ hay không).

Như vậy, nếu người nộp hồ sơ đăng ký bản hộ sáng chế mà không nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, thì chắc chắn hồ sơ đang có vấn đề, theo đó, chúng ta cần phải xử lý như hướng dẫn ở Mục 5 bên dưới để tránh trường hợp sáng chế của chúng ta bị từ chối bảo hộ.

so-do-tien-trinh-xu-ly-don-dang-ky-sang-che-tai-cuc-shtt

4. Trường hợp nào người nộp đơn không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Trên thực tế, có 3 trường hợp phổ biến mà chủ đơn sẽ không nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ từ Cục Sở hữu trí tuệ là:

Thứ nhất, chủ đơn không nhận được do không ở địa chỉ đã khai trong hồ sơ đăng ký.

Như đã đề cập ở Mục 2, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ (nếu hồ sơ đáp ứng về hình thức) về cho chủ đơn qua đường bưu điện theo địa chỉ mà chủ đơn đã khai ban đầu. Nếu chủ đơn không có ở địa chỉ này hoặc không thường xuyên theo dõi hồ sơ đăng ký thì sẽ không nhận được thông báo của Cục và sẽ không biết được tình trạng hồ sơ đăng ký sáng chế của mình sẽ ra sao.

Thứ hai, đơn không được chấp nhận đơn hợp lệ do không khắc phục thiếu sót theo yêu cầu của Cục SHTT.

Hồ sơ đăng ký sáng chế nếu không đáp ứng về mặt hình thức và có một số thiếu sót, Cục SHTT sẽ có Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn và ấn định thời hạn yêu cầu chủ đơn phải khắc phục các thiếu sót này. Nếu chủ đơn không kịp thời khắc phục các thiếu sót này trong thời hạn quy định thì Cục SHTT sẽ chính thức ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn, hủy bỏ hồ sơ đăng ký đồng thời không được cập nhật vào cơ sở dữ liệu đăng ký.

Thứ ba, chủ đơn không nhận được do sai sót của Cục SHTT gửi sai địa chỉ của chủ đơn.

Trường hợp này không phải là hiếm gặp trên thực tế, bởi lẽ đội ngũ banquyen.net cũng thường xuyên gặp tình trạng này do Cục Sở hữu trí tuệ gửi nhầm địa chỉ khác thay vì là địa chỉ của chủ đơn hoặc địa chỉ đại diện của chủ đơn.

Để tránh gặp trường hợp này, chủ đơn phải theo dõi hồ sơ để kịp thời phát hiện sai sót của Cục để yêu cầu Cục khắc phục, gửi văn bản về cho chủ đơn.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

5. Người nộp đơn cần làm gì khi không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Vì không phải ai cũng hiểu và nắm được quy định pháp luật, cho nên khi rơi vào các trường hợp đầu tiên và trường hợp thứ ba tại Mục 4, để bảo vệ quyền lợi của mình thì chủ đơn nên tìm Luật sư Sáng chế hoặc Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ để họ có hướng xử lý tốt nhất dành cho bạn. Bởi lẽ các tổ chức này có chuyên môn cao, có bề dày kinh nghiệm thực tiễn để có thể hỗ trợ bạn khi có bất kỳ vấn đề gì phát sinh.

Tìm hiểu thêm về Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp – Công ty Luật CIS – Mã đại diện 231.

Ngoài ra, bạn có thể liên hệ Cục Sở hữu trí tuệ để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình, kịp thời xử lý nếu có vấn đề phát sinh theo thông tin sau:

– Cục Sở hữu trí tuệ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

– Văn phòng đại điện Cục Sở hữu trí tuệ ở Tp. Hồ Chí Minh: số 17-19 Tốn Thất Tùng, đường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ ở Tp. Đà Nẵng: số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

to-chuc-dai-dien-so-huu-cong-nghiep

6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

  • Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế;
  • Tra cứu chuyên sâu, phân tích, đánh giá khả năng bảo hộ sáng chế;
  • Chuẩn bị bộ hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp;
  • Tư vấn, soạn thảo Bản mô tả sáng chế và tư vấn, hỗ trợ hoàn thiện hình vẽ, ảnh chụp sáng chế;
  • Đại diện khách hàng tiến hành toàn bộ thủ tục pháp lý để được cấp văn bằng bảo hộ sáng chế;
  • Tư vấn, xử lý hành vi xâm phạm sáng chế;
  • Đại diện khách hàng trong các vụ khiếu nại, tranh chấp liên quan đến.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn

RELATED ARTICLESMORE FROM AUTHOR