Cách điền tờ khai đăng ký bản quyền

Tờ khai đăng ký bản quyền là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ khi đăng ký bản quyền.

Thông qua bài viết “Cách điền tờ khai đăng ký bản quyền” dưới đây, banquyen.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào tờ khai đăng ký bản quyền sao cho phù hợp với quy định mới nhất hiện nay, mời bạn đọc theo dõi.

1. Bản quyền là gì?

Bản quyền là quyền tự động bảo vệ các tác phẩm văn học và nghệ thuật mà không cần phải đăng ký hoặc thông báo tác quyền (theo Công ước Bern năm 1886).

Theo quy định của Pháp luật Việt Nam, bản quyền (Quyền tác giả/Copyright) là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu (Khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019 và năm 2022, sau đây gọi tắt là “Luật SHTT”). Bản quyền bao gồm quyền tài sản (gắn liền với độc quyền sao chép, khai thác giá trị thương mại của tác phẩm) và quyền nhân thân (gắn liền với tên tuổi, bút danh, quyền bảo vệ sự nguyên vẹn cho tác phẩm… của tác giả).

Bản quyền là cụm từ được sử dụng phổ biến khi nói đến quyền tác giả. Bản quyền là độc quyền được Nhà nước công nhận và bảo hộ dành cho tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả đã đầu tư chất xám và tiền bạc để sáng tạo ra tác phẩm mang dấu ấn cá nhân của riêng mình, không sao chép từ bất kỳ ai khác.

Ví dụ: Bản quyền sách “Tôi thấy hoa vàng trên cỏ xanh” của nhà văn Nguyễn Nhật Ánh, bản quyền tranh sơn dầu “Thiếu nữ bên hoa huệ” của hoạ sĩ Tô Ngọc Vân, bản quyền bài hát “Chị tôi” của nhạc sĩ Trần Tiến., v.v…

2. Đăng ký bản quyền là gì?

Đăng ký bản quyền là việc nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả (thuộc Bộ Văn hoá Thể thao & Du lịch) để được cơ quan này cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, trên giấy tờ này có ghi nhận các thông tin về tác giả, chủ sở hữu và tác phẩm đăng ký làm cơ sở để chứng minh quyền tác giả khi có tranh chấp xảy ra.

Theo Khoản 1 Điều 14 Luật SHTT, có các loại hình tác phẩm được bảo hộ bản quyền, gồm:

Đăng ký bản quyền là thủ tục được Nhà nước khuyến khích thực hiện và ngày càng nhiều tác giả, chủ sở hữu bản quyền quan tâm đăng ký, vì:

– Bản quyền bảo hộ theo cơ chế tự động nhưng không phải ai cũng mặc nhiên được hưởng sự bảo hộ này, trừ khi người đó có bằng chứng chứng minh mình chính là tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm.

– Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, người được ghi tên trên Giấy chứng nhận này không cần phải chứng minh lại mình là tác giả, chủ sở hữu.

– Khi có tranh chấp bản quyền xảy ra, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là bằng chứng chứng minh ưu việt nhất vì không phải bằng chứng đơn phương mà có sự xác nhận đăng ký từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Cục Bản quyền tác giả).

– Khi muốn chuyển nhượng/chuyển quyền sử dụng bản quyền, Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là tài liệu quan trọng thường được yêu cầu cung cấp để chứng minh việc sở hữu bản quyền một cách hợp pháp.

3. Hồ sơ đăng ký bản quyền gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký bản quyền gồm các tài liệu sau đây:

– Tờ khai đăng ký quyền tác giả (tuỳ loại hình tác phẩm đăng ký sẽ có loại tờ khai tương ứng).

– Bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả;

– Bản sao giấy tờ nhân thân của tác giả;

– Bản sao giấy tờ nhân thân của chủ sở hữu quyền tác giả nếu là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là công ty;

– Giấy ủy quyền (nếu hồ sơ được nộp thông qua Tổ chức tư vấn, dịch vụ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan);

– Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;

– Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.

4. Cách điền tờ khai đăng ký bản quyền

Điền tờ khai đăng ký được xem là bước quan trọng quyết định quy trình xem xét hồ sơ của bạn có diễn ra suôn sẻ hay không. Nếu tờ khai được chuẩn bị phù hợp và chỉn chu ngay từ ban đầu, thì quy trình xem xét hồ sơ diễn ra sau đó sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Ngược lại, nếu tờ khai không được điền theo đúng quy định và có thiếu sót cần khắc phục, hồ sơ sẽ bị trả về hoặc tệ hơn là không được duyệt gây tốn kém về thời gian và chi phí.

Dưới đây là một số kinh nghiệm điền tờ khai đăng ký của banquyen.net gửi đến bạn đọc:

∗ Xác định loại hình tác phẩm để lựa chọn mẫu Tờ khai phù hợp

Như đã nêu tại Mục 2 Bài viết, có nhiều loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả. Tương ứng với mỗi loại hình tác phẩm sẽ có biểu mẫu Tờ khai đăng ký bản quyền khác nhau. Do đó, bạn đọc phải xác định được tác phẩm mình dự định đăng ký thuộc loại hình nào để sử dụng mẫu tờ khai cho phù hợp.

Tải về biểu mẫu tờ khai đăng ký bản quyền mới nhất tại đây

∗ Xác định tờ khai được nộp cho tác giả hay chủ sở hữu quyền tác giả

Tại mục “Nộp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho:”, có nhiều lựa chọn như tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, đồng chủ sở hữu quyền tác giả, tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả, v.v… Khi điền thông tin tại mục này, bạn đọc chỉ chọn 1 trong số các lựa chọn có sẵn trong Tờ khai. Do đó, bạn cần xác định rõ số lượng tác giả, số lượng chủ sở hữu bản quyền và mối quan hệ giữa hai đối tượng này vì không phải trong mọi trường hợp tác giả luôn đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả, chẳng hạn như: nếu tác phẩm được sáng tạo trên cơ sở giao việc, đặt hàng, chuyển nhượng quyền tác giả thì tác giả khi đó không đồng thời là chủ sở hữu. Hoặc trường hợp tác phẩm không chỉ có một tác giả mà có nhiều đồng tác giả.

Trường hợp bạn đọc nộp hồ sơ đăng ký cho tác giả cần ký nháy các trang của Tờ khai; trường hợp đăng ký quyền tác giả cho công ty, cần đóng dấu giáp lai Tờ khai.

∗ Điền thông tin về tác phẩm

Mỗi loại hình tác phẩm sẽ có yêu cầu mô tả thông tin về tác phẩm khác nhau, để điền được thông tin tại Mục này, bạn đọc cần xác định đúng loại hình tác phẩm đăng ký.

Ví dụ: đối với tác phẩm đăng ký là tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, bạn cần phải mô tả về đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục và tính năng hữu ích của tác phẩm; đối với chương trình máy tính, bạn phải mô tả về chức năng, thành phần, cấu tạo và ngôn ngữ lập trình…

∗ Điền thông tin tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả

Khi điền thông tin tại Mục này, bạn đọc lưu ý cần khai các thông tin theo đúng thông tin hiện tại trên các giấy tờ về nhân thân (CMND, CCCD, Hộ chiếu) và Giấy tờ đăng ký kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập, Giấy phép thành lập).

Nếu tác phẩm đăng ký là tác phẩm gốc (không phải tác phẩm phái sinh) và đây là lần đăng ký bản quyền đầu tiên cho tác phẩm thì bạn đọc bỏ qua các mục liên quan đến Tác phẩm phái sinh và Đăng ký cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Việc xác định loại hình tác phẩm đăng ký, đối tượng nộp Tờ khai đăng ký và mô tả thông tin để bộc lộ rõ tác phẩm đăng ký trong Tờ khai đăng ký bản quyền không phải là công việc đơn giản mà cần có chuyên môn và kinh nghiệm nhất định. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tìm kiếm sự tham vấn từ một Đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền. Khi uỷ quyền cho đơn vị này, bạn sẽ không gặp khó khăn trong việc điền tờ khai đăng ký bản quyền vì đơn vị này sẽ thực hiện thay bạn, giúp bạn tối ưu chi phí đăng ký và tiết kiệm thời gian theo đuổi hồ sơ.

5. Dịch vụ đăng ký bản quyền

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bản quyền.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với bản quyền (quyền tác giả). Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

– Tư vấn đăng ký bản quyền (quyền tác giả);

– Hoàn thiện hồ sơ, theo dõi đơn đăng ký bản quyền (quyền tác giả) và phúc đáp với cơ quan đăng ký (nếu có);

– Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả;

– Khiếu nại các quyết định liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn