5 điều cần biết về Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký Nhãn hiệu

Trong thời gian theo đuổi hồ sơ nhãn hiệu để được độc quyền, chúng ta cần theo dõi những thông báo, quyết định do Cục Sở hữu trí tuệ gửi về liên quan đến hồ sơ. Một trong số những giấy tờ mà Cục Sở hữu trí tuệ sẽ gửi về chúng ta trong quá trình xét duyệt hồ sơ là Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký nhãn hiệu.

Vậy quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là gì? Quyết định này có ý nghĩa như thế nào khi đăng ký nhãn hiệu. Bài viết dưới đây của banquyen.net sẽ chia sẻ đến bạn đọc “5 điều cần biết về Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ đăng ký nhãn hiệu”, mời bạn đọc theo dõi.

1. Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là gì?

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là một văn bản hành chính ban hành bởi Cục Sở hữu trí tuệ trong quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu (thường được gọi là đăng ký thương hiệu), theo đó, Cục xác nhận đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng điều kiện về mặt hình thức của đơn. Trên quyết định này thể hiện các thông tin như: nhãn hiệu đăng ký, tên và địa chỉ của người nộp đơn (chủ sở hữu nhãn hiệu), số đơn, ngày nộp đơn, danh mục hàng hoá, dịch vụ đăng ký.

2. Khi nào người nộp đơn nhận được quyết định chấp nhận đơn hợp lệ?

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn sẽ bước vào giai đoạn thẩm định hình thức. Kết thúc giai đoạn này, có 02 trường hợp có thể xảy ra, cụ thể:

• Trường hợp 1: Nếu đơn đăng ký nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mặt hình thức hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và gửi về cho người nộp đơn/đại diện của người nộp đơn qua dịch vụ bưu chính.
• Trường hợp 2: Nếu đơn còn thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, khi đó người nộp đơn cần đưa ra ý kiến phản hồi hoặc khắc phục thiếu sót nêu trong thông báo đúng hạn để đơn tiếp tục được xem xét.

Lưu ý: Trường hợp đơn còn thiếu sót, trong Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ có nêu rõ thiếu sót khiến cho đơn bị dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.

3. Ý nghĩa của Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ có nhiều ý nghĩa đối với người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, cụ thể:

• Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là văn bản ghi nhận của Cục Sở hữu trí tuệ về việc hình thức của đơn đăng ký nhãn hiệu đã hợp lệ theo quy định, đơn đăng ký chính thức được “thụ lý” bởi Cục Sở hữu trí tuệ để tiếp tục xem xét bảo hộ.
• Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ là một trong các kết quả giải quyết tại giai đoạn thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu và KHÔNG có ý nghĩa khẳng định nhãn hiệu đã được bảo hộ. Việc nhãn hiệu có khả năng được bảo hộ hay không phụ thuộc vào kết quả tại giai đoạn thẩm định nội dung.
• Ngày ký Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ được dùng làm mốc thời gian để công bố nhãn hiệu. Nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ để mọi người biết đến rộng rãi trong thời gian 02 tháng kể từ ngày ký trên Quyết định này và chính thức bước vào giai đoạn thẩm định nội dung.

4. Thời gian có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ

Thời gian có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ theo quy định hiện hành là 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, tuy nhiên, trên thực tế, thời hạn này có thể kéo dài hơn, tuỳ thuộc vào:

• Tiến độ thẩm định hình thức của Cục Sở hữu trí tuệ: Thực tế, giai đoạn thẩm định hình thức đơn có thể kéo dài hơn tuỳ tính chất phức tạp của hồ sơ và tiến độ xử lý của Cục Sở hữu trí tuệ. Một số trường hợp hồ sơ phức tạp điển hình như: mẫu nhãn hiệu có nhiều thành phần, nhiều màu sắc không cơ bản; đăng ký cho nhiều nhóm hàng hoá, dịch vụ; nhãn hiệu đăng ký có nhiều hơn một chủ sở hữu; nhãn hiệu có chứa hình bản đồ địa lý của Việt Nam, …Song song đó, nếu có thay đổi về chính sách, pháp luật, nhân sự hay sự cố hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ, thì thời gian cũng bị kéo dài hơn.
• Tự thân hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mà chúng ta chuẩn bị có thiếu sót hay không. Nếu có thiếu sót, thời gian thẩm định hình thức có thể kéo dài hơn: thêm 02 tháng, kể từ ngày ký Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ (đây là thời gian Cục ấn định để chúng ta khắc phục thiếu sót theo hướng dẫn để đơn tiếp tục được xem xét), chưa kể thời gian thẩm định lại Cục Sở hữu trí tuệ sau khi nhận được ý kiến phản hồi bằng văn bản của người nộp đơn.

5. Trường hợp nào người nộp đơn không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ?

Có rất nhiều nguyên do khách quan lẫn chủ quan khiến cho người nộp đơn không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, phổ biến nhất là:

♦ Kết quả thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu không được chuyển phát thành công đến người nộp đơn

Cục Sở hữu trí tuệ căn cứ vào địa chỉ khai trong đơn đăng ký để chuyển phát kết quả thẩm định đơn đến người nộp đơn qua dịch vụ bưu chính. Trường hợp người nộp đơn thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nhưng không kịp thời thực hiện thủ tục sửa đổi địa chỉ đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc người nộp đơn là cá nhân nhưng thay đổi địa chỉ cư trú ban đầu nêu trong tờ khai nên không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ hoặc Thông báo dự định từ chối để kịp thời đưa ra ý kiến trả lời.

♦ Đơn đăng ký nhãn hiệu bị từ chối chấp nhận đơn hợp lệ chính thức

Theo Khoản 2 Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký nhãn hiệu bị coi là không hợp lệ trong các trường hợp sau đây:

Theo Khoản 3 Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ, đơn đăng ký nhãn hiệu nếu thuộc các trường hợp vừa nêu trên, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện các thủ tục sau đây:

Như vậy, trường hợp đơn đăng ký bị coi là không hợp lệ và người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ của Cục Sở hữu trí tuệ, Cục sẽ chính thức ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ thay vì Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, khi đó đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ chính thức đóng lại sớm tại giai đoạn đầu của thủ tục đăng ký nhãn hiệu mà không được tiếp tục xem xét tiếp.

6. Người nộp đơn cần làm gì khi không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ?

Sau khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, nếu quá thời gian đã nêu tại Mục 4 Bài viết mà người nộp đơn chưa nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, theo kinh nghiệm của banquyen.net, bạn đọc cần:

– Liên hệ đến Cục Sở hữu trí tuệ hoặc một trong hai Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Đà Nẵng hoặc Thành phố Hồ Chí Minh để kiểm tra tình trạng đơn đăng ký nhãn hiệu theo thông tin sau:

• Trụ sở chính tại Hà Nội: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

– Gửi ý kiến bằng văn bản đến Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu trả kết quả thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu.

Việc không nhận được Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ thường xảy ra đối với trường hợp bạn đọc tự chuẩn bị bộ hồ sơ và tự nộp mà không có luật sư đại diện theo dõi dẫn đến việc bỏ lỡ hoặc làm thất lạc thư gửi về từ Cục Sở hữu trí tuệ, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến đơn đăng ký nhãn hiệu vì thủ tục này đòi hỏi trong suốt quá trình theo đuổi đơn cần tập trung theo dõi các thông báo giải quyết hồ sơ gửi về từ Cục để kịp thời đưa ra phản hồi đúng hạn.

Bạn đọc sẽ không phải đau đầu về những vấn đề nêu trên nếu ngày từ ban đầu lựa chọn uỷ quyền cho Tổ chức chuyên nghiệp có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm đăng ký nhãn hiệu, gọi là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Khi đó, bạn đọc chỉ cần ký giấy uỷ quyền, toàn bộ các thư từ, thông báo về hồ sơ đăng ký sẽ được chúng tôi theo dõi và cập nhật đến bạn cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng.

Tìm hiểu về Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp Tại đây.

7. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong các chuyên ngành về sở hữu trí tuệ, bản quyền tác giả và quyền sở hữu công nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, P. Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn