4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ độc quyền

Nhãn hiệu thường được hiểu như là dấu hiệu của một doanh nghiệp, của một sản phẩm mà mục đích cuối cùng là dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, người kinh doanh với nhau. Xuất phát từ tính đặc thù ấy nên đây là một loại tài sản cần được bảo vệ khỏi hành vi làm giả, làm nhái, làm tương tự, nhất là trong bối cảnh thời đại 4.0 rất dễ thực hiện như ngày nay. Vì vậy, việc doanh nghiệp hoặc cá nhân nhận ra tầm quan trọng trong việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và tự đăng ký là điều rất đáng mừng.

Tuy nhiên, việc tự chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ lại không hề đơn giản như mọi người vẫn nghĩ và việc mắc lỗi trong khâu nộp mẫu nhãn hiệu là thường xuyên xảy ra. Vậy nên, trong bài viết này, banquyen.net sẽ thông tin đến bạn đọc “4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi đăng ký bảo hộ độc quyền”.

MỤC LỤC BÀI VIẾT Nhãn hiệu là gì? Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì? Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì? 4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu được quy định cụ thể tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành về giải thích từ ngữ: “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.”

Giải thích một cách dễ hiểu và gần gũi với đời sống thực tế thì “Nhãn hiệu” là logo, tên gọi, thương hiệu … gắn lên hàng hoá, biển hiệu, bao bì, website, giấy tờ giao dịch, hóa đơn bán hàng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Việc hiểu được một cách chính xác khái niệm nhãn hiệu là gì sẽ góp phần rất lớn cho các tổ chức, cá nhân có ý thức và nhận thức đúng đắn hơn tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Vậy đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì? Mời bạn đọc xem tiếp nội dung bên dưới.

2. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một thủ tục hành chính mà cá nhân, tổ chức cần thực hiện nếu muốn được Nhà nước bảo hộ cho việc độc quyền nhãn hiệu mà cá nhân, tổ chức đó đang sử dụng/đang có, đồng thời, cá nhân, tổ chức đó có thể công khai về quyền sở hữu nhãn hiệu trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành thì cá nhân, tổ chức không bắt buộc phải đăng ký bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu. Nhưng đây là quyền mà cá nhân, tổ chức có thể sử dụng để được pháp luật bảo vệ trước những tranh chấp về sở hữu trí tuệ.

Nhãn hiệu khi tiến hành đăng ký, nếu đáp ứng các điều kiện theo pháp luật quy định thì sẽ được Nhà nước cấp văn bằng bảo hộ độc quyền, cụ thể là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ Việt Nam sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

3. Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam

Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ và độc quyền sử dụng sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hay còn gọi là đăng ký thương hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.

∗ Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu được giản lược theo các bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục;

Bước 2: Cục SHTT tiến hành thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn;

Bước 3: Cục SHTT tiến hành công bố đơn trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày hồ sơ được hợp lệ tại Bước 2;

Bước 4: Cục SHTT tiến hành thẩm định điều kiện bảo hộ đối với nhãn hiệu đăng ký trong thời hạn 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn;

Bước 5: Cục SHTT cấp văn bằng bảo hộ/từ chối cấp văn bằng.

Xem thêm: Chi tiết về thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?

4.1. Tài liệu tối thiểu:

1. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (tải về);
2. 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (kích thước tối đa 80 x 80 mm);
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

* Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, ngoài các tài liệu tối thiểu nêu trên, đơn đăng ký cần phải có thêm các tài liệu sau:

1. Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận;
2. Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
3. Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).
4. Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

4.2. Các tài liệu khác (nếu có):

1. Giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn đăng ký thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp như Công ty Luật Bản quyền Quốc tế);
2. Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…);
3. Tài liệu xác nhận quyền đăng ký;
4. Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
5. Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

5. 4 lỗi thường gặp về mẫu nhãn hiệu khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ

Dựa trên kinh nghiệm đã thực hiện nhiều hồ sơ cũng như trong quá trình hỗ trợ, tư vấn khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, mẫu nhãn hiệu đính kèm trong hồ sơ đăng ký là một trong những tài liệu dễ bị gặp lỗi nhất và thường xuyên bị Cục Sở hữu trí tuệ từ chối hồ sơ ở giai đoạn thẩm định hình thức nhất.

Dưới đây là 4 lỗi thường gặp mà đội ngũ banquyen.net đã tổng hợp được:

∗ Thứ nhất, kích thước nhãn hiệu quá to hoặc quá nhỏ:

• Theo quy định, mẫu nhãn hiệu phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai.
• Do đó, khi in mẫu nhãn hiệu vào tờ khai đăng ký nhãn hiệu, bạn cần chú ý đến kích thước của mẫu nhãn hiệu, không quá to hoặc không quá nhỏ theo quy định.

Ví dụ:

∗ Thứ hai, mẫu nhãn hiệu quá mờ, không rõ từng chi tiết được thể hiện trong mẫu nhãn hiệu:

– Mẫu nhãn hiệu đính kèm theo đơn đăng ký không chỉ phải đáp ứng về mặt kích thước mà còn phải rõ nét, rõ màu sắc, không được quá mờ, làm ảnh hưởng đến quá trình thẩm định đơn cũng như xem xét bảo hộ sử dụng độc quyền.

Ví dụ cho các trường hợp mẫu nhãn hiệu bị mờ, không rõ từng chi tiết:

Ví dụ: nếu nhãn hiệu bị mờ, không rõ các chi tiết được thể hiện bên trong ổ bánh mì, nếu nộp đơn đăng ký thì khả năng cao sẽ bị Cục SHTT yêu cầu sửa đổi và khắc phục thiếu sót về mẫu nhãn hiệu vì quá mờ.

Ví dụ: trường hợp này tại phần hình con tàu khá nhỏ và không rõ chi tiết, do đó, nếu nộp đơn đăng ký nhãn hiệu với hình vẽ nhỏ như vậy thì khả năng cao Cục SHTT cũng sẽ yêu cầu sửa đổi và khắc phục thiếu sót.

∗ Thứ ba, nhãn hiệu không được mô tả rõ ràng, đầy đủ:

– Theo quy định, nhãn hiệu có chứa các chữ, từ ngữ không phải là tiếng Việt thì ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu các chữ, từ ngữ đó có nghĩa thì phải dịch ra tiếng Việt.

Ví dụ trường hợp nhãn hiệu phải dịch ra tiếng Việt:

∗ Thứ tư, nhãn hiệu đính kèm không thống nhất với nội dung mô tả nhãn hiệu;

Nhãn hiệu đăng ký được thể hiện trên tờ khai cũng như đính kèm trong hồ sơ đăng ký phải giống nhau và thống nhất với nội dung mô tả tại Trang 1 của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Phần mô tả nhãn hiệu phải thống nhất về màu sắc trong nhãn hiệu đăng ký, hình vẽ cũng như nội dung phần chữ đăng ký (nếu có).

Ví dụ về trường hợp nội dung mô tả nhãn hiệu không thống nhất với nhãn hiệu đăng ký:

Trường hợp này nếu nộp đơn đăng ký có thể sẽ bị từ chối tại giai đoạn thẩm định hình thức bởi vì phần mô tả về màu sắc nhãn hiệu không trùng khớp với mẫu nhãn hiệu đính kèm. Cụ thể, hình chữ nhật chứa phần chữ “KQ7” đang có màu xám nhưng tại mục mô tả nhãn hiệu lại mô tả màu đen.

6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

• Tư vấn đăng ký nhãn hiệu;
• Hoàn thiện hồ sơ, theo dõi đơn đăng ký nhãn hiệu và phúc đáp với cơ quan đăng ký (nếu có);
• Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Khiếu nại các quyết định liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn