Văn bằng bảo hộ thương hiệu và những điều cần biết

“Văn bằng độc quyền thương hiệu” – một cụm từ có lẽ đã không còn xa lạ với các nhà kinh doanh, đây cũng chính là bằng chứng pháp lý mạnh nhất giúp cho các nhà kinh doanh đứng vững vị thế trên thị trường, khẳng định được tên tuổi và mức độ uy tín đối với các sản phẩm mà doanh nghiệp tung ra thị trường.

Vậy, “Văn bằng độc quyền thương hiệu” này cụ thể là gì? Làm sao để có được Văn bằng này. Mời bạn đọc xem chi tiết bài viết của banquyen.net: “Văn bằng bảo hộ thương hiệu và những điều cần biết”.

1. Thương hiệu là gì?

Thương hiệu (hay Nhãn hiệu) là một dấu hiệu đặc trưng dùng để nhận biết và phân biệt các sản phẩm, dịch vụ khác nhau của các doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân.

Thương hiệu có thể là tên gọi, logo, ký hiệu, biểu tượng, biểu trưng,… được gắn trực tiếp lên các sản phẩm, hàng hóa, bao bì sản phẩm hay dễ dàng nhận thấy trên bảng hiệu, giấy tờ giao dịch, website, fanpage, brochure, catalog, … trong hoạt động kinh doanh, giúp nhận diện, phân biệt giữa các doanh nghiệp, công ty với nhau, hay giữa các loại hàng hoá, dịch vụ với nhau.

2. Văn bằng bảo hộ thương hiệu là gì?

Tại khoản 25 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ quy định như sau: “Văn bằng bảo hộ là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý; quyền đối với giống cây trồng”.

Theo đó, Văn bằng bảo hộ thương hiệu (hay còn gọi là Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu) là văn bản do Cục Sở hữu trí tuệ, thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.

Văn bằng bảo hộ thương hiệu sẽ thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản về chủ sở hữu và thương hiệu được Nhà nước bảo hộ sử dụng độc quyền:

• Tên và Địa chỉ của chủ sở hữu thương hiệu;
• Số đơn đăng ký nhãn hiệu, thông thường sẽ có cấu trúc là 4 – *năm nộp đơn* – *số thứ tự nộp đơn*. Ví dụ: 4-2024-12345, 4-2023-54321, …
• Ngày nộp đơn;
• Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu, bao gồm số quyết định và ngày cấp;
• Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu, thông thường sẽ được ghi nhận là “Có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn (có thể gia hạn)”;
• Tem niêm phong;
• Mã vạch và số văn bằng, thường có cấu trúc là VN 4- *số văn bằng*. Ví dụ: VN 4-0025841, VN 4-0094521, …
• Mẫu thương hiệu được bảo hộ (thể hiện tại trang 2 của Văn bằng);
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ được bảo hộ (thể hiện tại trang 2 của Văn bằng);

3. Điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu?

Để được cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu, theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, thương hiệu cần đáp ứng điều kiện chung như sau:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Thương hiệu sẽ không được bảo hộ (không được cấp Văn bằng) nếu là:

• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và của các nước, quốc tế ca;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
• Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;
• Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ;
• Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa bắt buộc phải có;
• Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm, trừ trường hợp được phép của chủ sở hữu tác phẩm đó.

Và đặc biệt, thương hiệu đăng ký không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với bất kỳ thương hiệu nào khác trong cùng lĩnh vực tương ứng trên các phương diện cấu trúc thương hiệu, cách đọc thương hiệu, hình thức thể hiện thương hiệu, ý nghĩa của thương hiệu. Việc đánh giá điều kiện này mang tính chuyên môn cao và kinh nghiệm sâu, do đó, Chúng tôi khuyên bạn nên tìm một Công ty Luật chuyên nghiệp hoặc Tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục SHTT để có thể hỗ trợ tốt nhất cho bạn trong thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu.

Khi thương hiệu đáp ứng đầy đủ các điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu và khi đó, Chủ sở hữu thương hiệu là người duy nhất độc quyền sử dụng, cho phép người khác sử dụng, ngăn cấm người khác sử dụng thương hiệu của mình trong phạm vi được bảo hộ.

4. Hiệu lực của Văn bằng bảo hộ thương hiệu

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, hiệu lực của Văn bằng bảo hộ thương hiệu được quy định như sau: “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.”

Vậy, văn bằng bảo hộ thương hiệu có giá trị trong vòng 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có hiệu lực kể từ ngày cấp văn bằng.

Ví dụ: Bạn nộp đơn đăng ký thương hiệu vào ngày 12/05/2021, ngày 12/09/2023 bạn có Quyết định được cấp Văn bằng bảo hộ thương hiệu. Như vậy, kể từ ngày 12/09/2023, bạn được sở hữu độc quyền thương hiệu đã đăng ký, có giá trị pháp lý, được phép khai thác thương mại hay xử lý xâm phạm, … cho đến hết ngày 11/05/2031.

5. Cần làm gì khi Văn bằng bảo hộ thương hiệu hết hiệu lực?

Khi Văn bằng bảo hộ thương hiệu gần hết hiệu lực hay hết hiệu lực, chủ sở hữu thương hiệu cần thực hiện thủ tục gia hạn Văn bằng bảo hộ thương hiệu để tiếp tục độc quyền thương hiệu đó.

Theo quy định, trong thời hạn 06 tháng trước ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ thương hiệu phải thực hiện thủ tục gia hạn nếu muốn thương hiệu được tiếp tục bảo hộ. Hồ sơ xin gia hạn Văn bằng bảo hộ thương hiệu có thể nộp sau thời hạn quy định vừa nêu, nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Do đó, khi sắp hết hiệu lực bảo hộ của Văn bằng thương hiệu, nếu chủ sở hữu thương hiệu còn nhu cầu sử dụng độc quyền thì cần phải chú ý thời gian để gia hạn kịp thời, tránh ảnh hưởng đến quyền sở hữu và khai thác thương mại từ thương hiệu đó.

6. Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với thương hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

• Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam;
• Tra cứu chuyên sâu, phân tích, đánh giá khả năng bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam;
• Chuẩn bị bộ hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp;
• Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ chính xác theo bản phân loại quốc tế;
• Tư vấn, soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam;
• Đại diện khách hàng tiến hành toàn bộ thủ tục pháp lý để được cấp văn bằng bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam;
• Tư vấn, xử lý hành vi xâm phạm thương hiệu tại Việt Nam;
• Đại diện khách hàng trong các vụ khiếu nại, tranh chấp liên quan đến thương hiệu tại Việt Nam.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn