Công báo sở hữu công nghiệp trong thủ tục đăng ký sáng chế

Trong thủ tục đăng ký sáng chế, việc đơn đăng ký sáng chế được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp là một cột mốc quan trọng, quyết định sáng chế sẽ bước vào giai đoạn thẩm định và xem xét cấp bằng sớm hơn hay muộn hơn. Đây là nội dung quan trọng cần lưu ý khi đăng ký sáng chế nhưng không phải ai cũng biết điều này.

Bài viết này của banquyen.net sẽ giải đáp toàn bộ những vấn đề có liên quan đến Công báo sở hữu công nghiệp trong thủ tục đăng ký sáng chế, mời bạn đọc cùng theo dõi.

1. Công báo Sở hữu công nghiệp là gì?

Công báo Sở hữu công nghiệp (tiếng Anh gọi là: Industrial Property Official Gazette) là tài liệu được công bố bởi Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam – cơ quan thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Nội dung Công báo thể hiện các thông tin liên quan đến đơn đăng ký đang được xử lý và Văn bằng sở hữu công nghiệp đã được cấp, bao gồm: sáng chế, giải pháp hữu ích, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý.

Công báo Sở hữu công nghiệp được chia thành 3 quyển như sau:

• Quyển 1: Thông tin về sáng chế, giải pháp hữu ích và thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn.
• Quyển 2: Thông tin về kiểu dáng công nghiệp.
• Quyển 3: Thông tin về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý.

Mỗi quyển nêu trên được chia nhỏ thành 2 tập, bao gồm:

• Tập A chứa các thông tin về đơn đăng ký đang được xem xét cấp bảo hộ;
• Tập B chứa các thông tin về văn bằng bảo hộ đã được cấp.

Trong quá trình đăng ký sáng chế, ta chủ yếu theo dõi Tập A của Quyển 1 để cập nhật tình hình đơn đăng ký sáng chế. Bài viết này của banquyen.net sẽ tập trung phân tích về nội dung liên quan đến tập Công báo này.

2. Công báo Sở hữu công nghiệp được đăng tải khi nào? Ở đâu?

Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ là nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký sáng chế và công bố thông tin trên Công báo sở hữu công nghiệp về đơn đăng ký mỗi tháng. Công báo Sở hữu công nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ, dưới dạng tệp tin có thể tải xuống.

Công báo Sở hữu công nghiệp sẽ được đăng tải định kỳ vào ngày 25 hàng tháng hoặc được đăng tải muộn hơn vào ngày làm việc kế tiếp nếu ngày 25 của tháng rơi vào ngày nghỉ hoặc ngày lễ.

Đơn đăng ký sáng chế sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp vào tháng thứ 19 kể từ ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn (nếu không có ngày ưu tiên), hoặc trong vòng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy thuộc đơn có yêu cầu công bố sớm hay không. Nếu đơn đăng ký sáng chế có yêu cầu công bố sớm, đơn sẽ được công bố trong vòng 02 tháng kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ nhận được yêu cầu công bố sớm hoặc ngày chấp nhận đơn hợp lệ, tùy theo ngày nào muộn hơn.

Sau khi đơn đăng ký sáng chế được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung trong vòng 18 tháng. Nếu yêu cầu thẩm định nội dung được nộp trước ngày công bố đơn, thời gian thẩm định sẽ được tính từ ngày công bố đơn. Ngược lại, nếu yêu cầu thẩm định nội dung nộp sau ngày công bố, thời gian thẩm định sẽ tính từ ngày Cục nhận được yêu cầu.

3. Ý nghĩa của Công báo Sở hữu công nghiệp

Công báo Sở hữu công nghiệp có nhiều ý nghĩa, riêng đối với thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế có thể kể đến một số ý nghĩa như sau:

– Công báo là một kênh thông tin công khai từ Cục Sở hữu trí tuệ – cơ quan đầu mối xử lý các đơn đăng ký bảo hộ sáng chế, giúp nhà sáng chế tiếp cận được nguồn thông tin chính thống và đáng tin cậy từ cơ quan nhà nước;

– Các thông tin sáng chế được đăng tải trên Công báo gồm: bản mô tả sáng chế, phạm vi yêu cầu bảo hộ, và thông tin nhà sáng chế, chủ sở hữu của sáng chế… tạo nên nguồn tham khảo hữu ích cho những ai muốn tìm hiểu về tình hình đăng ký sáng chế trong lĩnh vực mình quan tâm. Điều này giúp người nộp đơn có thể đánh giá khả năng trùng lặp hoặc tương tự với các sáng chế đã được nộp trước đó, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị từ chối khi nộp đơn đăng ký hoặc xảy ra tranh chấp về sau;

– Việc thông tin sáng chế được công bố trên Công báo không chỉ thể hiện rằng Cục Sở hữu trí tuệ đã tiếp nhận đơn đăng ký sáng chế mà còn giúp nhà sáng chế tuyên bố rộng rãi về việc đang yêu cầu cấp độc quyền cho sáng chế của mình;

– Ngoài ra, Công báo còn tạo cơ hội cho các bên liên quan có thể đưa ra ý kiến phản đối, kèm bằng chứng chứng minh khi cho rằng một đơn đăng ký sáng chế có thể xâm phạm quyền lợi hợp pháp của họ;

– Ngày công bố thông tin trên Công báo cũng đánh dấu thời điểm bắt đầu giai đoạn thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế. Đây là giai đoạn thẩm định quan trọng để xác định sáng chế có đáp ứng các tiêu chuẩn độc quyền hay không, đảm bảo chỉ những sáng chế đáp ứng điều kiện mới được cấp văn bằng bảo hộ.

Như vậy, Công báo Sở hữu công nghiệp không chỉ mang ý nghĩa cung cấp thông tin mà còn là một tài liệu mang tính pháp lý bảo vệ quyền và lợi ích cho các nhà sáng chế và các bên có liên quan.

4. Cần làm gì khi thông tin sáng chế trên Công báo Sở hữu công nghiệp bị sai sót

Khi thông tin về sáng chế trên Công báo Sở hữu công nghiệp bị sai sót, chẳng hạn như thông tin tên, địa chỉ nhà sáng chế, chủ sở hữu sáng chế, tên gọi sáng chế, v.v… bạn đọc có thể tham khảo một số cách xử lý sau đây:

Cách 1: Kiểm tra xem sai sót là do lỗi từ phía Cục Sở hữu trí tuệ hay từ sơ suất trong lúc chuẩn bị hồ sơ ban đầu. Nếu lỗi xuất phát từ Cục, bạn đọc có thể tự mình liên hệ hoặc gửi văn bản yêu cầu đính chính đến Cục Sở hữu trí tuệ tại địa chỉ: 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội. Trường hợp này sẽ không phải làm thủ tục sửa đổi đơn và không cần trả phí đính chính.

Cách 2: Nếu sai sót do lỗi từ phía bạn đọc, bạn cần thực hiện thủ tục sửa đổi đơn đăng ký sáng chế. Việc sửa đổi này có phát sinh chi phí và có thể làm kéo dài thêm thời gian xử lý hồ sơ.

Những sai sót về thông tin đăng ký sáng chế trên Công báo Sở hữu công nghiệp thường xảy ra đối với trường hợp tự chuẩn bị hồ sơ và tự nộp đơn mà không nhờ đến sự hỗ trợ của Luật sư đại diện ngay từ đầu. Bạn đọc cần lưu ý, sai sót thông tin trên Công báo có thể kéo theo những sai lệch thông tin trong các giai đoạn xử lý tiếp theo và cả trên văn bằng bảo hộ (nếu sáng chế đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ).

Bạn đọc sẽ không phải đau đầu về những vấn đề nêu trên nếu ngay từ ban đầu lựa chọn uỷ quyền cho Tổ chức chuyên nghiệp có chuyên môn và nhiều năm kinh nghiệm đăng ký sáng chế, gọi là Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp. Khi đó, bạn đọc chỉ cần ký giấy uỷ quyền, tổ chức này sẽ thay bạn chuẩn bị đầy đủ và chỉn chu bộ hồ sơ ngay từ lúc nộp đơn, tránh xảy ra trường hợp phải tốn kém chi phí sửa đổi đơn, làm kéo dài thời gian của thủ tục. Trường hợp thông tin sai sót từ phía Cục, tổ chức này sẽ thay bạn liên hệ, đưa ra yêu cầu đính chính và theo dõi cho đến khi sai sót được khắc phục.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ sáng chế

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký sáng chế.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn