Trong môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau, việc bảo hộ nhãn hiệu trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Để việc bảo hộ được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả thì doanh nghiệp cần tiến hành đầy đủ thủ tục theo quy định của pháp luật. Đặc biệt cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký là tiền đề quan trọng để đơn đăng ký được Cục Sở hữu trí tuệ chấp thuận.

Do vậy, trong bài viết hôm nay của banquyen.net sẽ hướng dẫn bạn đọc “Cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký”.

MỤC LỤC BÀI VIẾT

  1. Nhãn hiệu là gì?
  2. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như thế nào?
  3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
  4. Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
  5. Cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu
  6. Phí đăng ký nhãn hiệu
  7. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

1. Nhãn hiệu là gì?

Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành:

“Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.”

Như vậy, có thể thấy, nhãn hiệu trước tiên phải là dấu hiệu, dấu hiệu này có thể là chữ cái, từ ngữ, hình ảnh, hình vẽ hay sự kết hợp của các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa và dấu hiệu đó dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau.

Vì nhãn hiệu dùng để phân biệt, nên khi xây dựng thương hiệu, doanh nghiệp thường chọn dấu hiệu ấn tượng, dễ nhận dạng và theo đó, dễ ghi nhớ, dễ trở nên quen thuộc. Nhãn hiệu thường được gắn lên bao bì hàng hóa, biển hiệu, website, giấy tờ giao dịch,…

Để nhãn hiệu được bảo hộ và được độc quyền sử dụng thì chúng ta phải hoàn thành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Khi hoàn thành thủ tục này, chúng ta sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký và xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học & Công nghệ.

cach-mo-ta-nhan-hieu-trong-to-khai-dang-ky

2. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu như thế nào?

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là tiền đề để phát sinh quyền sở hữu nhãn hiệu của một tổ chức, cá nhân, hay nói cách khác, quyền sở hữu nhãn hiệu phát sinh trên cơ sở đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Khi nhãn hiệu đăng ký đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp cho người đăng ký văn bằng bảo hộ độc quyền.

Cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu và thực hiện theo trình tự như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Người nộp đơn thực hiện việc nộp hồ sơ tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc các Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng với địa chỉ như sau:

  • Cục Sở hữu trí tuệ: 384 – 386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
  • Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hồ Chí Minh: số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Sau khi tổ chức, cá nhân nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn.

  • Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
  • Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 02 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót. Nếu người nộp đơn không sửa chữa hoặc có nhưng không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối hay phản đối không xác đáng thì Cục sẽ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, Cục SHTT sẽ công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp hàng tháng, Công báo này sẽ được đăng tải trên website của Cục tại ipvietnam.gov.vn.

Bước 4: Thẩm định nội dung

Cục SHTT sẽ tiến hành đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện bảo hộ, qua đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Nếu nhãn hiệu không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Nếu nhãn hiệu đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ, và người nộp đơn nộp phí, lệ phí đầy đủ, đúng hạn thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

dich-vu-lam-the-apec

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu.

Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu mới nhất (tải về mẫu pl-i-8);

– Mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (05 mẫu) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;

– 01 bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

– 01 bản tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;

– 01 bản tài liệu chứng minh quyền đăng ký thương hiệu độc quyền nếu thụ hưởng từ người khác;

– 01 bản Giấy ủy quyền nếu nộp thông qua đại diện;

– Một số tài liệu khác (nếu có).

4. Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Trước tiên, banquyen.net xin cung cấp mẫu tờ khai. Vui lòng xem Tại đây.

cach-mo-ta-nhan-hieu-trong-to-khai-dang-ky
Hình ảnh: Trang 1 của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

5. Cách mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Mô tả nhãn hiệu trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những công việc đầu tiên mà người nộp đơn cần phải làm. Việc mô tả nhãn hiệu cần có những nội dung như: thành phần nhãn hiệu (phần hình hay phần chữ), nội dung phần chữ, ý nghĩa phần chữ, màu sắc nhãn hiệu (hình và chữ). Việc mô tả nhãn hiệu một cách ngắn gọn, súc tích và chính xác là một trong các yếu tố quan trọng giúp đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp thuận nhanh chóng hơn và cũng là tiền đề để Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá và xem xét trong quy trình thẩm định nhãn hiệu bao gồm cả hình thức và nội dung.

Dưới đây là cách mô tả nhãn hiệu chi tiết mà bạn đọc cần lưu ý khi thực hiện:

Mô tả phần chữ

Nếu nhãn hiệu có chứa các chữ, từ ngữ không phải là tiếng Việt thì ghi rõ cách phát âm (phiên âm ra tiếng Việt) và nếu các chữ, từ ngữ đó có nghĩa thì phải dịch ra tiếng Việt.

Lưu ý: Ngôn ngữ sử dụng trong tờ khai phải là tiếng Việt nên với phần mô tả phần chữ nhãn hiệu khi bạn sử dụng ngôn ngữ khác sẽ phải dịch sang tiếng Việt, cùng với phiên âm đối với chữ tượng hình chính xác.

Mô tả màu sắc

Nhãn hiệu của một tổ chức, cá nhân được thể hiện bởi một hoặc nhiều màu sắc kết hợp với nhau. Nếu yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu màu thì cần phải chỉ rõ yêu cầu đó và nêu tên màu sắc thể hiện trên nhãn hiệu.

Lưu ý: Trong trường hợp nhãn hiệu của bạn có màu sắc khác ngoài màu trắng và đen thì chúng phải được in màu với kích thước cùng nhau và cùng với kiểu nhãn hiệu đăng ký trên tờ khai.

Hiểu rõ yếu tố cấu thành, ý nghĩa nhãn hiệu

Việc nắm và hiểu rõ yếu tố cấu thành, ý nghĩa nhãn hiệu giúp bạn dễ dàng mô tả cũng như phân tích chi tiết từng cấu tạo tạo nên hình vẽ của mình một cách chính xác và hiệu quả. Yếu tố cấu thành trong nhãn hiệu bao gồm phần chữ, phần hình, sự kết hợp giữa chữ và hình, màu sắc cho đến các ký tự, ký hiệu, chữ cái.

Lưu ý: Nếu nhãn hiệu được cấu thành từ nhiều yếu tố thì phải chỉ rõ các yếu tố cấu thành và sự kết hợp giữa các yếu tố đó; nếu nhãn hiệu chứa yếu tố hình thì phải nêu rõ nội dung và ý nghĩa của yếu tố hình.

Tiếng Việt là ngôn ngữ chính trong mô tả nhãn hiệu

Như đã lưu ý ở những mục trên thì việc mô tả nhãn hiệu hay nói cách khác ngôn ngữ được sử dụng trong tờ khai đăng ký phải là tiếng Việt. Do vậy, bạn đọc cần lưu ý trước khi tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ hay các Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, bạn phải kiểm tra lại toàn bộ nội dung trong tờ khai để đảm bảo đã được dịch và phiên âm các ngôn ngữ khác (nếu có) sang tiếng Việt kèm theo phiên âm tương ứng.

mo-ta-nhan-hieu
Hình ảnh: Mô tả nhãn hiệu
cach-mo-ta-nhan-hieu
Hình ảnh minh họa cách mô tả nhãn hiệu

6. Phí đăng ký nhãn hiệu

Các phí, lệ phí khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu bao gồm:

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

– Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ

– Phí tra cứu phục vụ việc thẩm định đơn: 180.000 VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ/01 sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ/01 sản phẩm dịch vụ.

Lưu ý: Phí, lệ phí nêu trên chưa bao gồm phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp của Công ty Luật CIS.

dich-vu-dang-ky-ban-quyen-thuong-hieu

7. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

– Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam;

– Tra cứu chuyên sâu, phân tích, đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam;

– Chuẩn bị bộ hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp;

– Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ chính xác theo bản phân loại quốc tế;

– Tư vấn, soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam;

– Đại diện khách hàng tiến hành toàn bộ thủ tục pháp lý để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam;

– Tư vấn, xử lý hành vi xâm phạm nhãn hiệu tại Việt Nam;

– Đại diện khách hàng trong các vụ khiếu nại, tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu tại Việt Nam.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

PHÒNG SỞ HỮU TRÍ TUỆ – CIS LAW FIRM

109 Hoàng Sa, P.Đa Kao, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn