4 lỗi thường gặp về danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục giúp chủ nhãn hiệu đạt được sự bảo hộ độc quyền của Nhà nước trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Các quy định về điều kiện độc quyền và hình thức hồ sơ đăng ký khá khắt khe, nhiều hồ sơ bị từ chối bảo hộ vì không đáp ứng các điều kiện hình thức theo quy định, trong đó có lỗi phân nhóm sai hàng hoá, dịch vụ.

Bài viết dưới đây của banquyen.net sẽ phân tích 04 lỗi thường gặp về danh mục sản phẩm, dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, mời bạn đọc theo dõi.

1. Nhãn hiệu là gì?

Nhãn hiệu là những dấu hiệu có chức năng giúp phân biệt, được sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, cung cấp dịch vụ. Trong đời sống, nhãn hiệu được thể hiện bằng rất nhiều dạng, có thể là logo, slogan, hình ảnh, dòng chữ, hoặc thậm chí là âm thanh.

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, nhãn hiệu được quy định là:

2. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một thủ tục hành chính thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ. Người muốn bảo hộ nhãn hiệu tự mình hoặc uỷ quyền cho Tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Nếu hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đáp ứng được các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định thì Cục Sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (hay còn gọi là Văn bằng nhãn hiệu), lúc này, nhãn hiệu của chủ sở hữu sẽ được bảo hộ độc quyền trên phạm vi toàn quốc.

3. Thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu

Thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu sẽ trải qua 3 bước sau đây:

♦ Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu (tối thiểu) đăng ký nhãn hiệu

Đầu tiên, bạn đọc cần chuẩn bị các tài liệu tối thiểu đăng ký nhãn hiệu như được hướng dẫn tại Mục 4 bài viết dưới đây.

Lưu ý: Khi chuẩn bị hồ sơ, trong đó có việc soạn Tờ khai đăng ký nhãn hiệu, chúng ta phải tiến hành phân loại ngành, lĩnh vực kinh doanh có sử dụng nhãn hiệu dự định đăng ký độc quyền thành các nhóm hàng hoá, dịch vụ theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ. Bảng phân loại này không giống với phân loại ngành nghề đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

♦ Bước 2: Hoàn tất bộ hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký

Đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần được hoàn thiện và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các Văn phòng đại diện của Cục ở Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Thành phố Đà Nẵng, cụ thể:

• Trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại số 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh tại Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện của Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng tại Tầng 1, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Bạn đọc có thể tự chuẩn bị và nộp hồ sơ hoặc uỷ quyền cho Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp như đội ngũ banquyen.net để chúng tôi thay bạn chuẩn bị bộ hồ sơ chỉn chu, tiến hành phân loại theo đúng quy định ngay từ ban đầu, thay bạn nộp hồ sơ và theo dõi cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng từ Cục Sở hữu trí tuệ.

♦ Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, hồ sơ sẽ được xử lý qua nhiều giai đoạn khác nhau. Kết quả của quá trình này quyết định chấp thuận bảo hộ hoặc quyết định từ chối bảo hộ của Cục Sở hữu trí tuệ. Có 03 giai đoạn:

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (trong vòng 1 tháng kể từ ngày nộp đơn).
• Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên Công báo sở hữu công nghiệp (ngay sau khi được tiếp nhận, thời hạn công bố là 2 tháng kể từ ngày đơn có kết quả hợp lệ).
• Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn (9 tháng kể từ khi kết thúc giai đoạn 2) để xem xét nhãn hiệu có đáp ứng tiêu chuẩn để được chấp thuận bảo hộ độc quyền hay không.

4. Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu mới nhất (Tải về tại đây);
• Mẫu nhãn hiệu;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí;
• Giấy uỷ quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua Đại diện Sở hữu công nghiệp);
• Tài liệu liên quan khác (nếu có).

5. Danh mục sản phẩm, dịch vụ là gì?

Danh mục sản phẩm, dịch vụ là danh sách các sản phẩm hoặc dịch vụ được phân vào các nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế dùng để đăng ký nhãn hiệu (Bảng phân loại theo thỏa ước Ni-xơ). Căn cứ vào bản chất, chức năng, mục đích sử dụng mà mọi sản phẩm/dịch vụ tồn tại trên thị trường đều được phân loại vào trong danh mục gồm có 45 nhóm, trong đó, từ nhóm 01 đến nhóm 34 là các nhóm về sản phẩm, từ nhóm 35 đến nhóm 45 là các nhóm về dịch vụ.

Danh mục sản phẩm, dịch vụ phải được kê khai trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu để xác định phạm vi đăng ký độc quyền.

Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký, chủ nhãn hiệu cần xác định xem nhãn hiệu đó sẽ được sử dụng để gắn lên những loại hàng hoá nào, hoặc được sử dụng cho những dịch vụ gì và tiến hành phân loại đúng theo Bảng phân loại quốc tế hàng hoá, dịch vụ Nice (Ni-xơ). Đây là một hệ thống phân loại quốc tế được sử dụng để phân nhóm hàng hoá, dịch vụ và được Cục Sở hữu trí tuệ áp dụng khi đăng ký nhãn hiệu.

Sau khi xác định danh sách những sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu, bạn đọc cần liệt kê vào phần (7) của Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Ví dụ, chị A lập công ty kinh doanh nước hoa và dịch vụ spa làm đẹp với tên là CIS. Chị A muốn đăng ký độc quyền tên CIS này, tuy nhiên Cục Sở hữu trí tuệ sẽ không đương nhiên bảo hộ nhãn hiệu đối với tất cả những gì công ty của chị A kinh doanh. Nếu chị A muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu CIS cho nước hoa và dịch vụ spa của mình thì chị cần xác định nhóm của các hàng hoá, dịch vụ này. Cụ thể, theo Bảng phân loại Ni-xơ, các sản phẩm, dịch vụ mà công ty của chị A kinh doanh được phân loại thành:

Nhóm 3: Nước hoa. (01)

Nhóm 44: Dịch vụ spa chăm sóc sức khoẻ. (01)

6. 4 lỗi thường gặp về danh mục sản phẩm, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu

– Không sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong Bảng phân loại Nice

Đây là một trong các lỗi thường gặp nhất khiến hồ sơ nhãn hiệu bị Cục SHTT từ chối chấp nhận đơn hợp lệ về hình thức. Thông thường, chủ nhãn hiệu thường nhầm lẫn giữa ngành nghề kinh doanh khi đăng ký doanh nghiệp và nhóm hàng hoá, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu dẫn đến khi điền Tờ khai đăng ký không sử dụng sản phẩm, dịch vụ trong Bảng phân loại Nice mà sử dụng mã ngành kinh doanh.

– Phân loại không đúng tính chất theo Bảng phân loại Nice

Đây là lỗi xảy ra đối với trường hợp không tìm được chính xác tên của hàng hoá, dịch vụ dự định đăng ký trong Bảng phân loại Nice và tự ý phân loại nhưng không phù hợp với tính chất của phân nhóm đó.

Ví dụ: mắm tôm được phân loại vào nhóm thực phẩm đã qua chế biến (nhóm 29) nhưng thường bị nhầm là gia vị chế biến món ăn (nhóm 30).

Đây là một trong số trường hợp đòi hỏi sâu về chuyên môn và kinh nghiệm khi đăng ký nhãn hiệu do các tổ chức chuyên nghiệp thực hiện, phải hiểu được bản chất của sản phẩm, dịch vụ để phân loại theo đúng quy định.

– Liệt kê không đúng (sử dụng dấu “;”)

Thông thường, người dân sẽ dùng dấu phẩy “,” để ngăn cách giữa các thành phần khi liệt kê. Tuy nhiên quy định đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì không phải như vậy.

Theo quy định, các hàng hoá hoặc dịch vụ trong một nhóm khi đăng ký phải được ngăn cách với nhau bởi dấu “;”. Nếu chủ đơn khi liệt kê sản phẩm, dịch vụ theo Bảng phân loại Ni-xơ nhưng lại sai về hình thức liệt kê, tức là không sử dụng dấu chấm phẩy “;” giữa các sản phẩm, dịch vụ trong nhóm thì hồ sơ cũng bị xem là không hợp lệ.

Ví dụ: trong hai trường hợp dưới đây, trường hợp 2 dưới đây có hình thức liệt kê không đúng

– Liệt kê nhiều hơn 6 sản phẩm, dịch vụ trong 1 nhóm (phát sinh phí)

Khi liệt kê danh mục các sản phẩm, dịch vụ để đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn được liệt kê không giới hạn số lượng sản phẩm, dịch vụ có trong nhóm. Tuy nhiên, nếu liệt kê nhiều hơn 6 sản phẩm, dịch vụ trong một nhóm thì sẽ phát sinh thêm chi phí và chủ nhãn hiệu thường mắc lỗi nộp không đầy đủ phí, lệ phí so với hàng hoá, dịch vụ liệt kê trong hồ sơ đăng ký.

Ví dụ: Xét 02 trường hợp phân loại hàng hoá, dịch vụ dưới đây, ở trường hợp 2 số lượng sản phẩm, dịch vụ đã bị liệt kê lên đến 7 sản phẩm, dịch vụ trong cùng nhóm 44.

Trên đây là một số lỗi thường gặp và không giới hạn ở những lỗi này, Chúng tôi khuyên bạn nên tìm Luật sư chuyên về nhãn hiệu hoặc Tổ chức Đại diện Sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ để họ tư vấn cụ thể cho bạn về thủ tục đăng ký, khắc phục những thiếu sót trong quá trình đăng ký và theo dõi hồ sơ cho bạn đến khi có kết quả cuối cùng.

7. Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Banquyen.net là website chuyên ngành của Công ty Luật Bản Quyền Quốc Tế, chuyên cung cấp các thông tin liên quan đến lĩnh vực sở hữu trí tuệ, và là đơn vị chuyên nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Chúng tôi được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực đăng ký, bảo hộ và thực thi quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu. Với đội ngũ chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, chúng tôi chuyên:

• Tư vấn trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Tra cứu chuyên sâu, phân tích, đánh giá khả năng bảo hộ nhãn hiệu;
• Chuẩn bị bộ hồ sơ nhanh chóng và chuyên nghiệp;
• Phân nhóm sản phẩm, dịch vụ chính xác theo bản phân loại quốc tế;
• Tư vấn, soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu;
• Đại diện khách hàng tiến hành toàn bộ thủ tục pháp lý để được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Tư vấn, xử lý hành vi xâm phạm nhãn hiệu;
• Đại diện khách hàng trong các vụ khiếu nại, tranh chấp liên quan đến nhãn hiệu.

Slogan của chúng tôi: Cầu nối trí tuệ – Chìa khóa thành công.

Để được hỗ trợ tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ thông tin bên dưới:

CÔNG TY LUẬT BẢN QUYỀN QUỐC TẾ

109 Hoàng Sa, Phường Đakao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 3911 8580 – 091 911 8580

Email: sohuutritue@cis.vn